E-Mail-Automatisierung

Aus 50 Anfragen werden 50 saubere Antworten.

Für Handwerksbetriebe mit vollem Posteingang: Werkmotor liest jede Anfrage, strukturiert das Wesentliche und legt Ihnen einen Antwortentwurf in Ihrem Ton vor — damit Sie abends wieder Werkstatt statt Laptop haben.

So funktioniert's

Drei Schritte vom Posteingang zur Antwort.

Kein neues Tool für Ihren Schreibtisch — Werkmotor hängt sich an Ihr bestehendes Postfach und liefert die Arbeit dazwischen.

  • Eingehende Anfragen sauber erfassen
    Werkmotor hängt sich als IMAP-/SMTP-Bridge an Ihr bestehendes Postfach oder Ihre Branchen-Software. Kein neues Tool für Ihr Team, kein Klick-Stress im Alltag.
  • Inhalt auf das Wesentliche reduzieren
    Ein europäisches Modell liest jede Nachricht, erkennt Anliegen, Adresse, Terminwunsch und Dringlichkeit — und legt Ihnen das in einer einheitlichen Akte ab.
  • Antwortentwurf in Ihrem Ton freigeben
    Auf Basis Ihrer bisherigen Antworten entsteht ein Entwurf, der klingt wie Sie — kein generisches „Sehr geehrte Damen und Herren“. Sie prüfen kurz und senden mit einem Klick.

Beispiel-Workflow

Eine konkrete Anfrage, einmal komplett durchgelaufen.

So sieht eine typische Garten- und Landschaftsbauer-Anfrage aus, wenn Werkmotor sie durchläuft — vom Roh-Postfach bis zum prüfbaren Antwortentwurf.

Eingehende Kundenanfrage

Im Postfach, unstrukturiert.

Von: m.berger@example.de
Betreff: Frage zu Terrassenbau

Sehr geehrte Damen und Herren,
ich interessiere mich für eine neue Holzterrasse,
ca. 4 x 5 Meter. Hätten Sie Kapazität in den
nächsten Wochen für eine Vor-Ort-Begehung?

Mit freundlichen Grüßen
M. Berger
KI parsed

Strukturierte Akte pro Anfrage.

Kunde
Familie Berger (Bestandskunde)
Anliegen
Terrasse 4 × 5 m, Holzbelag
Adresse
Hauptstr. 12, 79104 Freiburg
Terminwunsch
KW 34, vormittags
Dringlichkeit
mittel — Antwort innerhalb 2 Werktagen
Antwortentwurf

In Ihrem Ton, prüfbar vor Versand.

Hallo Frau Berger,

vielen Dank für Ihre Anfrage — wir schauen uns die
4 × 5 m Holzterrasse gern an. Für eine verbindliche
Kalkulation kommen wir nächste Woche Dienstag oder
Mittwoch zur Vor-Ort-Begehung vorbei.

Bitte teilen Sie uns kurz mit, welcher Termin
Ihnen lieber ist. Sie erhalten danach unseren
Festpreis-Anschlag — wie immer verbindlich, ohne
spätere Minutentarife.

Viele Grüße
Ihr Werkmotor-Team

Festpreis-Ton aus Ihren bisherigen Antworten

Anonymisiertes Beispiel — keine realen Kundendaten. In der Pilotphase lernen wir den Antwortstil Ihres Betriebs anhand Ihrer bisherigen Mails, damit die Entwürfe wirklich nach Ihnen klingen.

Sicherheit

Bleiben Ihre Daten in Europa?

Ja. Wir hosten ausschließlich auf europäischen Servern (Frankfurt oder Stockholm) und setzen bevorzugt europäische KI-Modelle ein. US-Hyperscaler sind für sensible Daten explizit ausgeschlossen – kein AWS-US-Traffic, keine Daten an Drittstaaten ohne Auftragsverarbeitung. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

EU-Server, EU-Modelle, EU-AI-Act-Dokumentation pro Agent

Nächster Schritt

Starten Sie mit dem 90-Minuten-Workshop.

Wir schauen uns Ihren Posteingang und drei weitere Prozesse an, sagen Ihnen ehrlich, wo KI den größten Hebel hat — und wo nicht. Sie erhalten danach eine schriftliche Empfehlung.

Workshop anfragenTarife ansehen

Antwort meist innerhalb eines Werktags.

Warum dieser Weg funktioniert

  • Festpreis — verbindlich kalkuliert vor Beginn
  • EU-Server, EU-Modelle, kein AWS-US-Traffic
  • EU-AI-Act-Dokumentation pro Agent